KVKK Kapsamında Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni ile Çerez Politikası

İletişim ve Veri Sorumlusu Bilgileri

Veri Sorumlusu: TAMA & ORAL Avukatlık ve Arabuluculuk Bürosu
Adres: Mansuroğlu Mah. 286/1 Sok. No:16 Ata Plaza K:7 D:28 Bayraklı İzmir
Telefon: 0232 486 63 01 – 0537 937 10 64
Veri işlemeye ilişkin talepler: kvkk@tamaoral.av.tr

I. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni

1) Kapsam ve İlgili Kişi Grupları

Bu metin; müvekkillerimiz, potansiyel müvekkiller, arabuluculuk başvurucuları, karşı taraf ve temsilcileri, tedarikçiler, iş ortakları, ziyaretçiler ve çalışan adayları dahil ilgili kişilerin kişisel verilerinin, hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplerle işlendiğini; aktarımı, toplama yöntemleri ve haklarını açıklar.

2) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik; iletişim; müvekkil/arabuluculuk dosyası bilgileri; finans; işlem güvenliği ve log; hukuki işlem ve uyum kayıtları; gerektiğinde ve hukuka uygun şekilde özel nitelikli veriler (özellikle sağlık verileri, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirlerine ilişkin veriler). İşleme her bir dosya özelinde gereklilik ve ölçülülük ilkelerine göre yürütülür.

3) İşleme Amaçları

Avukatlık ve arabuluculuk faaliyetlerinin yürütülmesi; sözleşmesel süreçler; hukuki yükümlülüklerin ifası; arabuluculuk başvuru ve oturum süreçleri; ofis ve bilgi güvenliği; talep/şikâyet ve KVKK başvurularının yönetimi; meşru menfaatlerin korunması; insan kaynakları başvurularının yürütülmesi.

4) Hukuki Sebepler (KVKK m.5–m.6)

Kanunlarda açıkça öngörülmesi; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunluluk; sözleşmenin kurulması/ifasıyla doğrudan ilgili olma; hukuki yükümlülük; meşru menfaat. Özel nitelikli veriler ancak açık rızanızla veya kanunda öngörülen hallerde ve sır saklama yükümlülüğü altında işlenir.

5) Aktarımlar

Yargı mercileri, kamu kurumları, arabuluculuk daire başkanlıkları, noterler, bilirkişiler/uzmanlar, karşı taraf ve vekilleri, bankalar, kurye/tebligat hizmetleri, denetçiler/danışmanlar, muhasebe ve mali müşavirler, BT/hosting/e-posta/siber güvenlik hizmet sağlayıcıları ile amaçla sınırlı paylaşım yapılabilir. Kural olarak yurt dışına aktarım yapılmamakla birlikte, teknik zorunluluklar veya yargısal/idari gereklilikler nedeniyle aktarım gerekirse KVKK m.9 çerçevesinde gerekli tedbirler alınır ve gerekiyorsa açık rıza temin edilir.

6) Toplama Yöntemleri

Fizikî evrak ve formlar; elektronik ortam (e-posta, web formları, UYAP, e-tebligat, e-Devlet); arabuluculuk başvuruları; bankacılık ve muhasebe kayıtları; web sitemizde kullanılan çerezler.

7) Saklama Süreleri

Veriler, işleme amaçları, kanuni saklama yükümlülükleri ve zamanaşımı süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Vergisel belgeler en az 5 yıl saklanır. Süre sonunda silme, yok etme veya anonimleştirme süreçleri uygulanır.

8) İlgili Kişi Hakları (KVKK m.11)

• İşlenip işlenmediğini öğrenme
• Bilgi talep etme
• Amaca uygunluk denetimi
• Aktarılan üçüncü kişileri öğrenme
• Düzeltme, silme, yok etme, anonimleştirme ve bildirim
• Otomatik analizlere itiraz
• Zararın giderilmesini talep etme

9) Başvuru Yolları ve Usul

“KVKK Kapsamında Bilgi Talebi” konusu ile kvkk@tamaoral.av.tr adresine (tercihen imzalı PDF) veya posta yoluyla (Çınar Mah. Yıldırım Beyazıt Cad. No.: 15 Ecem Apt. K.:1 D.:7 Bornova/İzmir) başvurabilirsiniz. Başvurular 30 gün içinde sonuçlandırılır; ek maliyet doğarsa Kurul tarifesi uygulanabilir.

10) Güvenlik Tedbirleri

Erişim yetkilendirme, loglama, şifreleme, ağ ve uygulama güvenliği, fizikî arşiv güvenliği, çalışan gizlilik yükümlülükleri ve iç politika/prosedürler uygulanır. Hizmet sağlayıcılarımızla KVKK uyumlu veri işleyen sözleşmeleri yapılır.

11) Güncellemeler

Bu metin gerektiğinde güncellenir; güncel sürüm web sitemizde yayımlanır.

EK-1: KVKK Başvuru Formu (Özet)

EK-2: Veri İşleme Envanteri (Şablon)

II. Çerez Politikası

1) Amaç

Bu politika, tamaoral.av.tr alan adlı sitede kullanılan çerezler ve benzeri teknolojiler hakkında ziyaretçilerimizi bilgilendirmek ve şeffaflık sağlamak amacıyla düzenlenmiştir.

2) Çerez Nedir?

Çerezler; site işlevselliği, tercihlerin hatırlanması, performans ölçümü ve güvenlik gibi amaçlarla cihazınıza kaydedilen küçük metin dosyalarıdır.

3) Çerez Türleri

• Zorunlu (temel) çerezler
• İşlevsel çerezler
• Performans/analitik çerezler
• Reklam/hedefleme çerezleri (kural olarak kullanılmaz, kullanılması halinde açık rıza alınır)

4) Hukuki Dayanak

Zorunlu çerezler meşru menfaat ve elektronik haberleşme mevzuatı kapsamında; diğer çerezler açık rızanız bulunması halinde işlenir (KVKK m.5/1).

5) Kullanım Amaçları

Site güvenliği ve temel işlevlerin sağlanması; dil ve tercihlerin hatırlanması; ziyaretçi istatistikleri; iletişim formlarının çalışması ve spam/kötüye kullanımın önlenmesi.

6) Çerez Süreleri

Oturum çerezleri tarayıcı kapandığında silinir; kalıcı çerezler amaçlarına uygun makul sürelerle saklanır ve süre dolduğunda otomatik silinir.

7) Üçüncü Taraf Çerezler

Eklenti/hizmetlere bağlı olarak üçüncü taraf çerezleri devreye girebilir. Böyle bir kullanımda çerez yönetim panelinde bilgilendirme yapılır ve açık rızanız istenir.

8) Çerezleri Yönetme ve Rızayı Geri Alma

İlk girişte görülen çerez banner’ı üzerinden “Kabul Et / Reddet / Özelleştir” seçenekleri ile tercihlerinizi belirleyebilir; dilediğiniz zaman “Tercihleri Güncelle” bağlantısı üzerinden değiştirebilirsiniz. Ayrıca tarayıcı ayarlarından çerez yönetimi yapılabilir.

9) Aktarım ve Saklama

Çerezler yoluyla toplanan veriler barındırma/BT hizmeti sağlayıcılarımız ve (kullanılıyorsa) analitik veya güvenlik hizmetleri ile sınırlı amaçlarla paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım söz konusu olduğunda KVKK m.9 hükümlerine uyulur ve gerektiğinde açık rıza alınır.

10) Haklarınız

Çerezler yoluyla işlenen verilere ilişkin KVKK m.11 kapsamındaki haklarınıza sahipsiniz. Tüm taleplerinizi kvkk@tamaoral.av.tr adresine iletebilirsiniz.

11) Güncellemeler

Politika, kullanılan hizmet/eklentiler ve mevzuat değişikliklerine bağlı olarak güncellenebilir. Güncel sürüm web sitemizde yayımlanır.